Plus de 4 ans se sont écoulés depuis le début de la pandémie.
68 % des entreprises mondiales ont adopté des politiques de flexibilité en matière de lieu de travail, ce qui témoigne d'une évolution vers des stratégies de gestion de bureau plus adaptatives et plus efficaces (étude récente du Association mondiale pour les espaces de travail).
Parmi celles-ci, le hot desking et la réservation de bureaux se sont distingués comme les deux meilleures approches. Bien qu'apparemment similaires, ils offrent des avantages nettement différents et peuvent influencer de manière significative la dynamique et l'efficacité des lieux de travail modernes de 2024.
Le hot desking est un espace de travail flexible dans lequel les employés n'ont pas de bureau désigné. Ils peuvent choisir n'importe quel endroit disponible, qu'il s'agisse d'un bureau partagé, d'une table de salle de conférence ou d'un espace de coworking. Cette méthode est bien plus qu'une simple tactique d'économie d'espace ; c'est un catalyseur de flexibilité et de collaboration.
Une enquête réalisée par l'Association internationale de gestion des installations a constaté qu'environ 70 % des bureaux américains proposent une forme ou une autre de plan de bureau ouvert, le hot desking devenant de plus en plus répandu dans ces environnements. En outre, un étude réalisée par Deskmag a révélé que les employés le fait de travailler dans des espaces flexibles fait état d'une augmentation de 68 % de la productivité et d'une augmentation de 90 % de la satisfaction.
À l'inverse, la réservation d'un bureau implique la réservation d'un bureau ou d'un poste de travail spécifique pour une période donnée. Les employés peuvent réserver un bureau pour une journée ou planifier un espace de travail pendant des semaines. Ce système est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin d'un accès constant à des ressources ou à des espaces de travail spécifiques.
Les principales différences entre la réservation au bureau et le hot desking sont les suivantes :
Chez Comeen, nous transformons la gestion du lieu de travail en nous intégrant sans effort à des outils populaires tels que Slack, Google Calendar et Microsoft Teams. Cette intégration permet à vos employés de gérer intuitivement leur espace de travail et leur horaire de travail sur les plateformes qu'ils utilisent quotidiennement.
Comeen offre une vue d'ensemble qui ne se limite pas à gestion du lieu de travail. Au-delà de la gestion des bureaux et des hot desk, nous incluons des outils pour les réservations de salles de réunion et le suivi de la présence des employés.
Notre suite complète de fonctionnalités est accessible via une plateforme unique et conviviale, rendre la gestion de l'environnement de travail plus fluide et plus intégrée pour vous.
Le hot desking et la réservation de bureaux offrent des avantages uniques.
Le choix dépend des besoins et des objectifs spécifiques de votre entreprise.
Grâce à la plateforme tout-en-un de Comeen, la gestion de ces stratégies devient plus efficace, ce qui permet à votre entreprise de disposer d'un meilleur environnement de travail, d'un meilleur engagement et de maximiser votre espace de travail pour favoriser un environnement productif et collaboratif.
Les termes « lieu de travail » et « espace de travail » s'intègrent souvent parfaitement dans les conversations, ce qui donne lieu à des idées fausses quant à leur véritable signification.
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