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EasyPark Group a choisi Comeen pour l'efficacité de son espace de travail

Gestion des bureaux

Libérez le potentiel de votre lieu de travail en créant des espaces flexibles favorisant la connexion, la productivité et la collaboration.

Facilitez la venue au bureau

Revenir au bureau représente de nombreux enjeux. Les entreprises doivent simplifier l'accès au bureau pour leurs équipes, tout en les motivant à revenir. Elles doivent également optimiser leurs espaces pour les rendre plus efficaces.

Chaque employé n'a pas le même rythme de retour ; les équipes recherchent flexibilité et moments de rassemblement.
Alors, comment s'y prendre ?

Est-il vraiment possible d'imaginer un espace flexible sans un outil de réservation de bureaux ?

Permettez à vos équipes à distance et sur site de se retrouver !

Pour rendre votre espace encore plus flexible, adoptez la réservation de bureaux. Chaque membre de votre équipe peut ainsi réserver son espace avant de venir travailler. Cela vous permet de savoir combien de personnes seront présentes certains jours et garantit que vos bureaux ne restent pas vides. C'est un excellent moyen de créer du lien entre vos équipes en leur laissant choisir leur emplacement pour se retrouver, collaborer et travailler ensemble sur leurs projets.

Adoptez l'espace de travail hybride qui vous convient

Deux façons de dynamiser son espace de travail

Réseauter avec Comeen
Hot desking
Vous prévoyez de travailler au bureau ? Réservez un espace à un étage ou dans une zone spécifique de votre lieu de travail, sans qu'un emplacement précis ne vous soit attribué.‍
Elle peut s'asseoir où elle veut en arrivant dans la zone Marketing.
Cependant, elle n'aura peut-être pas tous les éléments nécessaires à son projet, comme un double écran.
Réservation de bureau avec Comeen
Réservation de bureau
Vous prévoyez de travailler au bureau ? Vous devez réserver un bureau précis à l'emplacement de votre choix, en sélectionnant l'étage et la zone.
Il peut réserver un bureau à côté de ses collègues préférés à partir d'un plan.
Il peut également spécifier l'équipement dont il a besoin pour qu'on lui attribue le meilleur bureau.

60 %

60 % des employés privilégient les réunions et le travail collaboratif avec leurs collègues lorsqu'ils sont sur site.
Gallup Advantages Hybrid Work

61 %

61 % des employés estiment que leur espace de travail actuel limite leur efficacité.
IIDA et BIFMA

30 %

Les entreprises peuvent économiser jusqu'à 30 % de leurs coûts immobiliers grâce à une bonne organisation du travail hybride.
Future of hybrid work, Forbes

Optimiser son espace, c'est aussi optimiser ses salles de réunion

repensez l'expérience au bureau

Une des tendances les plus marquantes de ces dernières années est le passage des réunions au format hybride plutôt qu’en présentiel. L'utilisation des salles de réunion est donc sous pression, et les entreprises ne peuvent plus se permettre d'avoir des salles inoccupées ou des réunions fantômes.

La gestion des salles de réunion est essentielle pour les espaces de travail flexibles, et une bonne gestion devient incontournable.

Salles de réunion
Analyse du lieu de travail

Ne laissez plus place à l'estimation, accédez directement aux statistiques

Des données en temps réel pour vous aider, vous et votre équipe !

Pour améliorer votre espace de travail, il est crucial de comprendre son utilisation. Suivez en temps réel le nombre de personnes présentes, les jours où les équipes se rassemblent, les salles de réunion les plus et les moins fréquentées, etc.

Ces données stratégiques vous permettent d'ajuster les ressources à disposition de vos équipes et de créer des espaces véritablement adaptés à leurs besoins.

Créez votre bureau hybride

Si vous souhaitez dès maintenant mettre en place votre nouvel espace de travail hybride, téléchargez notre ebook pour obtenir une solution étape par étape.

Améliorez votre lieu de travail en vous tenant informé des tendances du travail hybride.

Affichage numérique, équilibre entre vie professionnelle et vie privée, bureau hybride, présence des employés...

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