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Vos salles de réunion sont réservées mais vides ? Récupérez 30 % de votre espace grâce à notre système de réservation intelligent boosté par l'IA.
Restez organisé et efficace avec un minimum d'effort : nous avons ce que vous voulez
Commencez votre journée avec une vue d’ensemble de vos réservations de salles ! Chaque matin, recevez un récapitulatif quotidien de toutes vos salles réservées, pour une gestion de votre journée plus simple que jamais.
Libérez rapidement les salles inutilisées à l'avance, afin de libérer de l'espace pour les autres et de limiter les annulations de dernière minute.
Si vous n'êtes pas certain d'annuler une réunion le matin ou si vous n'avez pas reçu la notification, pas d'inquiétude. Nous vous enverrons un rappel avant la réunion. Sans réponse de votre part, la salle sera automatiquement libérée pour d'autres employés.
Restez serein grâce à nos notifications de secours – vous ne manquerez jamais rien !
Les salles de réunion sont souvent réservées pour des événements récurrents, mais finissent par ne plus être utilisées ou l’organisateur devient indisponible, bloquant ainsi la ressource inutilement.
Notre fonctionnalité vous permet de limiter le nombre de fois où une salle peut être inutilisée avant qu'elle ne soit automatiquement supprimée de la réunion. Sans enregistrement après le nombre défini, l'organisateur reçoit une notification et la salle est libérée.
Simplifiez la gestion et la réservation de vos salles de réunion grâce à une intégration fluide
La solution Comeen s'intègre de manière fluide aux outils que vous connaissez et aimez, notamment ceux de Microsoft 365 et de Google Workspace. Connectez-vous via le SSO SAML pour un accès facile et sécurisé.
Simplifiez vos réservations de salles en utilisant le vos propres mots. Il vous suffit de saisir votre demande clairement à notre agent IA, qui comprendra et vous réservera l'espace approprié. Simple, intuitif et efficace.
Analysez l'utilisation de vos espaces pour prendre des décisions plus éclairées et basées sur les données. Suivez les réservations, les taux de re-booking, les salles libérées pour les réunions récurrentes et l'utilisation globale des ressources.
Vous avez déjà des tablettes devant vos salles de réunion ? Jour de chance ! Comeen est compatible avec la plupart des appareils, y compris Qbic, ProDVX, AOPEN, etc.
Avec Comeen, vous pouvez réserver des salles directement depuis ces tablettes et afficher un aperçu des prochaines réservations. Gardez vos appareils, on s'occupe du reste !
Vérifiez rapidement les détails et la disponibilité des salles de réunion, puis réservez votre espace directement à partir du plan d'étage, en toute simplicité !
Notre tableau de bord de salles de réunion est indispensable pour les employés cherchant un aperçu rapide des salles disponibles pour des réunions improvisées.
Affichez-le sur des écrans dans vos bureaux pour un coup d'oeil rapide.
Commencez dès aujourd'hui !
