¿Las salas de reuniones están reservadas pero vacías? Recupera el 30% de tu espacio con nuestro sistema de reservas inteligente basado en inteligencia artificial.
Manténgase organizado y eficiente con el mínimo esfuerzo: ¡lo tenemos cubierto!
¡Comience el día con una imagen clara de sus reservas de habitaciones! Nuestra función te envía un resumen diario de todas tus habitaciones programadas cada mañana, lo que hace que gestionar tu día sea más fácil que nunca.
Libera rápidamente las habitaciones que no necesites y con bastante antelación, liberando espacio para otras personas y reduciendo las cancelaciones de última hora.
Si no está seguro de la cancelación de una reunión por la mañana o no ha recibido la notificación, podemos enviarle una notificación de recordatorio antes de la reunión. Si no recibimos respuesta, liberaremos oficialmente la sala para que la usen otros empleados.
Mantente libre de estrés con nuestras notificaciones de respaldo, ¡asegurándote de que no te pierdas nada!
Las salas de reuniones suelen reservarse para eventos periódicos, pero al final no se necesitan o el organizador ya no está disponible, lo que bloquea el recurso sin ningún motivo.
Nuestra función le permite establecer un límite sobre el número de veces que una sala puede quedar sin usar antes de que se elimine automáticamente de la reunión. Si no se registra ninguna sesión después del número establecido de veces, el organizador recibe una notificación y la sala queda libre para que otras personas la usen.
Simplifique la gestión y reserva de sus salas de reuniones con una integración perfecta
El software de gestión de espacio de primera calidad de Comeen se integra sin esfuerzo con las herramientas que conoces y te encantan, incluidas las de Microsoft 365 y Google Workspace. Usa tus credenciales actuales mediante el inicio de sesión único de SAML para acceder de forma fácil y segura.
Simplifique sus reservas de habitaciones mediante el procesamiento del lenguaje natural. Simplemente escribe tu solicitud en un lenguaje sencillo a nuestro agente de inteligencia artificial y este lo entenderá y reservará el espacio adecuado para ti. Fácil, intuitivo y eficiente.
Comprenda cómo se utilizan sus espacios para tomar decisiones más inteligentes y basadas en datos. Realice un seguimiento de las reservas de recursos, las tasas de cambio de reserva, la cantidad de reuniones periódicas que se están liberando y la utilización general del espacio.
¿Ya tiene tabletas frente a sus salas de reuniones? ¡Estás de suerte! Comeen es compatible con la mayoría de los dispositivos, incluidos Qbic, ProDVX, AOPEN y más.
Con Comeen, puede reservar reuniones directamente desde estas tabletas y ofrecer una visión general de las próximas reservas con paneles de visualización. Quédate con tus dispositivos, ¡nosotros nos encargamos del resto!
Compruebe rápidamente los detalles y la disponibilidad de la sala de reuniones y, a continuación, reserve su espacio directamente desde el plano de planta, ¡de forma sencilla y sin complicaciones!
Nuestro panel de control de salas de reuniones es esencial para los empleados que necesitan una visión general rápida de las salas disponibles para reuniones instantáneas.
Muéstrelo en las pantallas de todo el lugar de trabajo para facilitar el acceso.
¡Empieza hoy mismo!
