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Optimiza tus salas y recupera hasta un 31% de espacio.

Cómo Dalkia resolvió el rompecabezas de sus salas de reuniones con Comeen

Dalkia transformó la gestión de las salas de reuniones con check-ins automatizados, notificaciones inteligentes y la liberación anticipada de salas, eliminando las reuniones fantasma, maximizando la eficiencia del espacio y mejorando la experiencia de los empleados.
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Location

France

Employees

20000

Use case

Meeting room management

Industry

Energía

Product

Workplace

The company
Dalkia, líder en servicios energéticos, apoya a las organizaciones en la gestión y optimización del consumo de energía mediante soluciones innovadoras y sostenibles.

Comeen ha transformado la forma en que gestionamos las salas de reuniones. Es intuitivo, eficaz y garantiza que nuestros espacios se utilicen al máximo. La sencillez de su integración con nuestras herramientas existentes, combinada con funcionalidades como la liberación automática de salas y las notificaciones en tiempo real, ha optimizado realmente nuestras operaciones y ha marcado una diferencia notable en nuestros flujos de trabajo diarios.

Jeanne Fomba
Collaborative Tools Domain Manager
The challenge
Un uso ineficiente de las salas de reuniones que provoca el desperdicio de espacios

Una alta tasa de reuniones fantasma, en las que los empleados reservaban salas pero no se presentaban, dejando espacios valiosos sin utilizar.

La falta de datos en tiempo real dificultaba la optimización eficiente del uso de las salas de reuniones.

Los check-ins manuales provocaban reservas perdidas e ineficiencias, generando frustración entre los empleados.

The result
Dalkia recurrió a Comeen para eliminar las reuniones fantasma, optimizar el uso de las salas y agilizar la experiencia de reserva.

Las notificaciones de check-in y la liberación automática de salas redujeron las reuniones fantasma, liberando el 20 % de los espacios de reunión.

La integración fluida con Google Workspace y Google Meet Hardware permitió realizar check-ins y reservas sin esfuerzo.

La liberación anticipada de salas mejoró la utilización del espacio, y el 26 % de las salas liberadas se volvió a reservar en un plazo de 30 minutos.

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