Comment Dalkia a résolu le casse-tête de ses salles de réunion avec Comeen

Dalkia a transformé la gestion des salles de réunion grâce aux check-ins automatisés, aux notifications intelligentes et à la libération anticipée des salles éliminant les réunions fantômes, maximisant l’efficacité des espaces et améliorant l’expérience collaborateur.

Thank you, look at your emails 💌

Oops, please retry!

Location

France

Employees

20000

Use case

Meeting room management

Industry

Energie

Product

Workplace

The company

Dalkia, leader des services énergétiques, accompagne les organisations dans la gestion et l’optimisation de leur consommation d’énergie grâce à des solutions innovantes et durables.

Comeen a transformé notre manière de gérer les salles de réunion. La solution est intuitive, efficace et garantit une utilisation optimale de nos espaces. La simplicité de son intégration avec nos outils existants, combinée à des fonctionnalités comme la libération automatique des salles et les notifications en temps réel, a véritablement fluidifié nos opérations et apporté une amélioration notable à nos usages quotidiens.

Jeanne Fomba

Collaborative Tools Domain Manager

The challenge

Une utilisation inefficace des salles de réunion entraînant un gaspillage des espaces

Un taux élevé de réunions fantômes, où des collaborateurs réservaient des salles sans s’y présenter, laissant des espaces précieux inutilisés.

Le manque de données en temps réel rendait difficile l’optimisation efficace de l’utilisation des salles de réunion.

Les check-ins manuels entraînaient des réservations manquées et des inefficacités, générant de la frustration chez les collaborateurs.

The result

Dalkia s’est tourné vers Comeen pour éliminer les réunions fantômes, optimiser l’utilisation des salles et fluidifier l’expérience de réservation.

Grâce aux notifications de check-in et à la libération automatique des salles, Dalkia a réduit les réunions fantômes et libéré 20 % de ses espaces de réunion.

L’intégration fluide avec Google Workspace et Google Meet Hardware a permis des check-ins et des réservations sans effort.

La libération anticipée des salles a permis d’optimiser l’utilisation des espaces, 26 % des salles libérées étant re-réservées dans les 30 minutes.

Download the full story ✨

What you've just read is just an extract from the customer story, read the full version.

Download the full story