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EasyPark Group a choisi Comeen pour l'efficacité de son espace de travail

Renforcez l'expérience de vos salles de réunion

Facilitez la réservation de vos salles de réunion et adaptez votre espace aux besoins de votre équipe. Gagnez en productivité et économisez jusqu'à 10 minutes dans la recherche d'une salle.

Simplifiez et améliorez l'utilisation de vos salles de réunion

Aujourd'hui, le travail hybride est devenu la nouvelle norme, combinant télétravail et jours sur site. Dans une équipe hybride, certains membres peuvent travailler à distance tandis que d'autres sont présents sur site en même temps.

Quand ils sont au bureau, la nécessité de se réunir est encore plus forte, ce qui rend l'utilisation des salles de réunion essentielle. Cependant, la gestion des réservations peut vite devenir compliquée.

Le principal défi auquel les entreprises font face est celui des réunions fantômes : ces moments où une salle est réservée, mais finalement non utilisée.

Alors, comment maximiser l'utilisation de vos salles de réunion ?

65 %

65 % des entreprises n'ont pas encore adapté leur espace de travail à cette nouvelle approche du travail.

46 %

46 % des personnes interrogées ont déclaré qu'il n'y a actuellement aucune restriction sur les déplacements au bureau.

26 %

26% des employés ont affirmé que les échanges en personne avec leurs équipes leur manquaient, lorsqu'on leur a demandé ce qui les motive à venir au bureau.

Comment lutter contre les réunions fantômes ?

Tout le monde ne pense pas à annuler sa salle lorsqu'il n'en a plus besoin

Pour optimiser l'utilisation de vos salles de réunion, Comeen vous accompagne dans la gestion de votre espace. Libérez les salles non utilisées afin que chacun puisse bénéficier de l'espace dont il a besoin pour travailler dans les meilleures conditions.

En un clic

Comeen vous envoie une notification qui vous permet de libérer votre salle de réunion en un clic (via Google Chat, Microsoft Teams ou Slack).

Libération automatique

Et si personne ne fait le check-in de la réunion, la salle est automatiquement libérée, permettant ainsi à d'autres de l'utiliser.

Une occupation optimisée

Cela permet à d'autres de réserver la salle et assure une occupation optimale.

35% des salles de réunion sont réservées mais vides. Comeen les libère.

Des études ont été menées auprès de 10 entreprises de plus de 400 employés qui utilisant Comeen.

Rendez la réservation d'une salle, encore plus simple

Vous pouvez passer par votre calendrier, mais ce n'est pas la seule option : Comeen vous propose d'autres solutions.

Réservez votre salle de réunion directement via la tablette devant la salle ou en scannant un QR Code. En quelques secondes, accédez à votre espace de travail, au moment où vous en avez besoin.

Quand les écrans de vos salles ne sont pas utilisés...

Ce sont de véritables outils de communication interne !

Au lieu d'avoir un écran en veille, utilisez votre Google Meet Hardware pour afficher du contenu grâce à l'affichage dynamique.

En un clic, diffusez vos communications et boostez la communication interne.

Découvrez l'affichage dynamique →

Les employés économisent 10 minutes par jour en ne cherchant plus une salle de réunion

Des études ont été menées auprès de 10 entreprises de plus de 400 employés ayant installées Comeen.

Améliorez votre lieu de travail en vous tenant informé des tendances du travail hybride.

Affichage numérique, équilibre entre vie professionnelle et vie privée, bureau hybride, présence des employés...

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