Diferencia entre escritorio compartido y reserva de escritorio

Han pasado más de 4 años desde el inicio de la pandemia.

El 68% de las empresas mundiales han adoptado políticas laborales flexibles, lo que pone de manifiesto un cambio hacia estrategias de gestión de oficinas más adaptables y eficientes (un estudio reciente realizado por la Asociación Global del Espacio de Trabajo).

Entre estos, los escritorios compartidos y la reserva de escritorio se han destacado como los dos enfoques más destacados. Si bien parecen similares, ofrecen beneficios claramente diferentes y pueden influir significativamente en la dinámica y la eficiencia de los lugares de trabajo modernos de 2024.

Escritorio compartido: flexibilidad y colaboración

Los escritorios compartidos son un arreglo de espacio de trabajo ágil en el que los empleados no tienen un escritorio designado. Pueden elegir cualquier lugar disponible, ya sea un escritorio compartido, una mesa de sala de conferencias o un espacio de trabajo conjunto. Este método es más que una simple táctica para ahorrar espacio; es un catalizador para la flexibilidad y la colaboración.

Una encuesta realizada por la Asociación Internacional de Administración de Instalaciones descubrió que alrededor del 70% de las oficinas estadounidenses tienen algún tipo de plan de oficina abierto, y los escritorios compartidos son cada vez más frecuentes en estos entornos. Además, un estudio realizado por Deskmag reveló que los empleados los que trabajan en espacios flexibles reportan un aumento del 68% en la productividad y un aumento del 90% en la satisfacción.

Reserva de escritorio: planificada y eficiente desde el punto de vista de los recursos

Por el contrario, la reserva de escritorio implica reservar un escritorio o estación de trabajo específicos durante un período determinado. Los empleados pueden reservar un escritorio para un día o programar un espacio de trabajo para semanas. Este sistema es particularmente beneficioso para las empresas que requieren un acceso constante a determinados recursos o espacios de trabajo.

¿Por qué elegir uno y puedes tener ambos?

Las principales diferencias entre la reserva de escritorio y la de escritorio compartido son:

• Flexibilidad: Los escritorios compartidos ofrecen una flexibilidad sin igual, ya que se adaptan a diversos horarios y lugares de trabajo.
• Colaboración: Fomenta la colaboración interfuncional y la creación de comunidades al rotar a los empleados en diferentes espacios de trabajo.
• Asignación de recursos: La reserva de escritorio garantiza un uso eficiente del espacio limitado y del equipo especializado, atendiendo a las necesidades específicas de los empleados.

Solución integral: Comeen the Workplace Experience Platform

En Comeen transformamos la gestión del lugar de trabajo integrándonos sin esfuerzo con herramientas populares como Slack, Google Calendar y Microsoft Teams. Esta integración permite a tus empleados gestionar de forma intuitiva su espacio de trabajo y su horario de trabajo dentro de las plataformas que utilizan a diario.

• Reserva de escritorio con Comeen: Directamente en su plataforma favorita, los empleados pueden reservar escritorios fácilmente desde sus interfaces conocidas, asegurándose de tener los recursos y el espacio de trabajo necesarios para sus proyectos.
• Arreglo de trabajo flexible: Comeen va más allá de la simple reserva de escritorio. Los empleados pueden planificar toda su semana laboral, eligiendo su estado como trabajando en la oficina, de forma remota, en otro lugar para eventos o reuniones, o incluso cuando están fuera de la oficina (OOO). Esta función fomenta un entorno de trabajo transparente y flexible, lo que permite a los miembros del equipo coordinar y planificar sus interacciones de forma más eficaz.

Comeen ofrece la imagen más amplia que solo gestión del lugar de trabajo. Además de la gestión de escritorios y escritorios compartidos, incluimos herramientas para reservar salas de reuniones y hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados.

Se puede acceder a nuestro conjunto completo de funciones a través de una plataforma única y fácil de usar, haciendo que la gestión del lugar de trabajo sea más fluida e integrada para usted.

Tanto el escritorio compartido como la reserva de escritorio ofrecen beneficios únicos.

La elección depende de las necesidades y objetivos específicos de su empresa.

Con la plataforma integral de Comeen, la gestión de estas estrategias es más eficiente, lo que ayuda a su empresa a tener un mejor lugar de trabajo, una mayor participación y maximizar su espacio de trabajo para fomentar un entorno productivo y colaborativo.