Han pasado más de 4 años desde el inicio de la pandemia.
El 68% de las empresas mundiales han adoptado políticas laborales flexibles, lo que pone de manifiesto un cambio hacia estrategias de gestión de oficinas más adaptables y eficientes (un estudio reciente realizado por la Asociación Global del Espacio de Trabajo).
Entre estos, los escritorios compartidos y la reserva de escritorio se han destacado como los dos enfoques más destacados. Si bien parecen similares, ofrecen beneficios claramente diferentes y pueden influir significativamente en la dinámica y la eficiencia de los lugares de trabajo modernos de 2024.
Los escritorios compartidos son un arreglo de espacio de trabajo ágil en el que los empleados no tienen un escritorio designado. Pueden elegir cualquier lugar disponible, ya sea un escritorio compartido, una mesa de sala de conferencias o un espacio de trabajo conjunto. Este método es más que una simple táctica para ahorrar espacio; es un catalizador para la flexibilidad y la colaboración.
Una encuesta realizada por la Asociación Internacional de Administración de Instalaciones descubrió que alrededor del 70% de las oficinas estadounidenses tienen algún tipo de plan de oficina abierto, y los escritorios compartidos son cada vez más frecuentes en estos entornos. Además, un estudio realizado por Deskmag reveló que los empleados los que trabajan en espacios flexibles reportan un aumento del 68% en la productividad y un aumento del 90% en la satisfacción.
Por el contrario, la reserva de escritorio implica reservar un escritorio o estación de trabajo específicos durante un período determinado. Los empleados pueden reservar un escritorio para un día o programar un espacio de trabajo para semanas. Este sistema es particularmente beneficioso para las empresas que requieren un acceso constante a determinados recursos o espacios de trabajo.
Las principales diferencias entre la reserva de escritorio y la de escritorio compartido son:
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Tanto el escritorio compartido como la reserva de escritorio ofrecen beneficios únicos.
La elección depende de las necesidades y objetivos específicos de su empresa.
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Los términos «lugar de trabajo» y «espacio de trabajo» suelen integrarse a la perfección en las conversaciones, lo que genera ideas erróneas sobre su verdadero significado.
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