L'impact des premières impressions pour une entreprise ne peut être surestimé, et une bonne gestion des visiteurs est au premier plan pour façonner ces moments cruciaux.
UNE Étude Forrester révèle que les entreprises qui accordent la priorité à l'expérience des clients et des visiteurs, y compris leurs premières interactions, peuvent bénéficier d'une augmentation de leurs revenus de 4 à 8 % par rapport à la moyenne du marché.
Cette découverte met en évidence le rôle essentiel des solutions avancées de gestion des visiteurs pour garantir une expérience fluide et sécurisée aux employés et aux visiteurs.
Une bonne fonctionnalité de gestion des visiteurs peut révolutionner votre processus d'enregistrement traditionnel. L'époque des formulaires papier encombrants ou des files d'attente est révolue.
Grâce à un outil de gestion des visiteurs, tel que celui proposé par la plateforme d'expérience en milieu de travail Comeen, les visiteurs peuvent s'enregistrer sans effort à l'aide d'une borne ultramoderne ou de leurs appareils mobiles.
Cette approche rationalisée permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduit considérablement toute frustration, en donnant un ton positif dès le début de la visite.
Certains systèmes de gestion des visiteurs peuvent être intégrés directement à votre outil afin que vous n'ayez pas à vous procurer une nouvelle plateforme et à former vos employés à son utilisation.
Parfaitement intégré aux calendriers quotidiens tels que Google Agenda et Microsoft Outlook, Comeen permet aux organisateurs de réunions d'inviter facilement des visiteurs en un clic.
Cette intégration garantit que tous les rendez-vous sont synchronisés, et toutes les modifications sont mises à jour en temps réel. À l'arrivée du visiteur, des notifications instantanées sont envoyées à l'hébergeur via sa plateforme préférée, qu'il s'agisse de Google Chat, Slack, Workplace by Meta ou Microsoft Teams.
Cette fonctionnalité garantit que les hôtes peuvent rapidement accueillir leurs invités 👋 améliorer l'expérience des visiteurs.
Un logiciel de gestion des visiteurs n'est pas seulement une question de commodité ; c'est aussi une question de sécurité. Viens fournit un enregistrement numérique sécurisé et traçable de tous les visiteurs, améliorant le contrôle des personnes qui accèdent au bâtiment. Cette fonctionnalité est cruciale pour gérer les zones sensibles et garantir que seules les personnes autorisées sont présentes.
En outre, Comeen améliore la sécurité et la commodité grâce à son système de gestion de codes QR. Les visiteurs peuvent générer et imprimer des codes QR lors de l'enregistrement et au moment du départ. Ces codes QR constituent une mesure de sécurité supplémentaire, agissant comme des badges numériques qui autorisent l'accès.
Ils simplifient également la circulation des visiteurs à travers les différentes portes du bâtiment, garantissant ainsi une visite fluide et sécurisée ✅
En optimisant le processus d'enregistrement et en renforçant la sécurité et la communication, le logiciel de gestion des visiteurs de Comeen améliore l'efficacité du lieu de travail et donne une meilleure image de l'entreprise.
Cette efficacité se traduit par des économies de temps et de ressources tangibles, contribuant ainsi à la productivité globale de l'entreprise.
Depuis 2019, Comeen aide les entreprises à se doter d'une image plus moderne et plus professionnelle, en adéquation avec les attentes toujours plus grandes des clients et des partenaires.
Les termes « lieu de travail » et « espace de travail » s'intègrent souvent parfaitement dans les conversations, ce qui donne lieu à des idées fausses quant à leur véritable signification.
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Découvrez comment un logiciel de gestion des visiteurs peut renforcer la sécurité des bâtiments de votre entreprise, améliorer la communication et donner une belle apparence à votre entreprise.