No se puede exagerar el impacto de las primeras impresiones para una empresa, y una buena gestión de visitantes es fundamental para dar forma a estos momentos cruciales.
UN Estudio Forrester revela que las empresas que priorizan la experiencia de los clientes y visitantes, incluidas sus primeras interacciones, pueden experimentar un aumento de ingresos del 4 al 8% por encima de la media del mercado.
Este hallazgo destaca el papel vital de las soluciones avanzadas de gestión de visitantes para garantizar una experiencia fluida y segura tanto para los empleados como para los visitantes.
Una buena función de gestión de visitantes puede revolucionar el proceso de registro tradicional. Atrás quedaron los días de engorrosos formularios en papel o colas.
Con una herramienta de gestión de visitantes, como la que ofrece la plataforma de experiencia laboral Comeen, los visitantes pueden registrarse sin esfuerzo utilizando un quiosco de última generación o sus dispositivos móviles.
Este enfoque simplificado no solo ahorra tiempo, sino que también reduce significativamente cualquier frustración, estableciendo un tono positivo desde el inicio de la visita.
Algunos sistemas de gestión de visitantes se pueden integrar directamente en su herramienta para que no tenga que adquirir una nueva plataforma e informar a sus empleados sobre cómo utilizarla.
Comeen, que se integra perfectamente con calendarios diarios como Google Calendar y Microsoft Outlook, permite a los organizadores de reuniones invitar a los visitantes sin esfuerzo con un solo clic.
Esta integración garantiza que todas las citas están sincronizadas, y cualquier cambio se actualiza en tiempo real. A la llegada del visitante, se envían notificaciones instantáneas al anfitrión a través de su plataforma preferida, ya sea Google Chat, Slack, Workplace by Meta o Microsoft Teams.
Esta función garantiza que los anfitriones puedan rápidamente dar la bienvenida a sus huéspedes 👋 mejorar la experiencia de los visitantes.
Un software de gestión de visitantes no solo tiene que ver con la comodidad, sino también con la seguridad. Comeen proporciona un registro digital seguro y rastreable de todos los visitantes, lo que mejora el control sobre quién accede al edificio. Esta función es crucial para gestionar las áreas sensibles y garantizar que solo estén presentes las personas autorizadas.
Además, Comeen mejora la seguridad y la comodidad con su sistema de gestión de códigos QR. Los visitantes pueden generar e imprimir códigos QR durante el registro y al salir. Estos códigos QR sirven como una medida de seguridad adicional, ya que actúan como insignias digitales que autorizan el acceso.
También agilizan el movimiento de los visitantes a través de varias puertas dentro del edificio, lo que garantiza una visita segura y sin problemas ✅
Al optimizar el proceso de registro y mejorar la seguridad y la comunicación, el software de gestión de visitantes de Comeen aumenta la eficiencia del lugar de trabajo y brinda una mejor imagen a la empresa.
Esta eficiencia se traduce en ahorros tangibles de tiempo y recursos, lo que contribuye a la productividad general de la empresa.
Desde 2019, Comeen ayuda a las empresas a conseguir una imagen más moderna y profesional, alineándose con las expectativas cada vez mayores de los clientes y socios.
Los términos «lugar de trabajo» y «espacio de trabajo» suelen integrarse a la perfección en las conversaciones, lo que genera ideas erróneas sobre su verdadero significado.
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