Comeen et Roomz intègrent leurs solutions pour une gestion des salles flexible et durable

Bordeaux, le 2 juin 2025 – Trop de salles de réunion restent vides. Trop de solutions sont lourdes à installer. Trop peu allient efficacité, sobriété énergétique et simplicité. C’est pour répondre à ce triple défi que Comeen, solution SaaS de gestion des salles, et Roomz, fabricant de tablettes e-ink sans fil, unissent leurs forces. Ensemble, ils proposent une nouvelle approche : une gestion moderne, lisible et responsable des espaces de réunion.

Des environnements de travail qui exigent agilité et sobriété

Les organisations d’aujourd’hui évoluent vite : réaménagements fréquents, multiplications des sites, attentes fortes en matière d’expérience collaborateur et de responsabilité environnementale. Dans ce contexte, les solutions rigides et complexes n’ont plus leur place.

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L’approche de Comeen et Roomz s’inscrit dans cette dynamique : un déploiement rapide, sans infrastructure lourde, sans câblage, qui s’adapte à tous les espaces sans imposer de contraintes techniques et sans surcouche applicative. Le déploiement est simple, l’adoption immédiate, la valeur visible.

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Une intégration concrète : matériel discret et logiciel intelligent 

Roomz fournit des tablettes e-ink sans fil à placer à l’entrée des salles. Discrètes, éco-conçues et sans maintenance lourde, elles affichent l’état des salles (libre, occupée, bientôt réservée), avec plusieurs années d’autonomie (4 ans en moyenne) et aucun câblage nécessaire. Mais ces tablettes n’existent pas seules : ce sont les données en temps réel, fournies par Comeen, qui donnent tout leur sens à l’affichage.

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Comeen orchestre toute la logique logicielle :

• Intégration native à Google Workspace (Calendar/Chat) et Microsoft 365 (Outlook/Teams),
• Réservation via agent conversationnel, directement depuis Google Chat ou Microsoft Teams,
• Workflow de notification  intelligentes sur le chat de prédilection, permettant d’anticiper l’élimination des réunion fantômes - équivalentes à 30% des réservations. 
• Données d’usage fiables mises à disposition des équipes workplace.

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Roomz structure l’affichage, Comeen en pilote le contenu : ensemble, ils assurent une gestion des salles aussi visible qu’efficace.

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Une réponse sobre aux exigences opérationnelles et environnementales

Loin de la surenchère technologique, Roomz et Comeen assument une vision sobre mais exigeante : prioriser l’usage réel, éliminer le superflu, maximiser la durée de vie.

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Les tablettes à encre électronique de Roomz consomment 10 000 fois moins d’énergie qu’une solution câblée. Associées à la logique d’optimisation de Comeen (éviter les salles fantômes, fluidifier la réservation, fiabiliser les données), elles permettent une meilleure gestion de l’espace, sans suréquiper, sans surconsommer.

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« Ce partenariat répond à une attente claire du marché : simplifier la gestion des espaces sans multiplier les outils, sans complexifier les déploiements. Nous avons voulu une solution immédiatement activable, sans rupture d’usage. »

• Benjamin Gauthier, CEO chez Comeen

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« Nous croyons que les environnements de travail de demain reposent sur des infrastructures discrètes, durables et intelligentes. Ce partenariat avec Comeen s’inscrit pleinement dans cette vision : proposer une expérience fluide pour l’utilisateur, sans jamais compromettre la simplicité, la flexibilité ou l’impact environnemental. »

• Roger Meier, CEO at Roomz

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En combinant un logiciel 100 % intégré aux outils collaboratifs et un matériel discret mais visible, Roomz et Comeen offrent une alternative crédible à toutes les entreprises qui cherchent à réduire les frictions, valoriser leurs espaces et avancer vers des bureaux plus intelligents, sans complexité inutile.

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Cette offre combinée est désormais disponible à 20€/mois/salle de réunion*, incluant: 

• Le MDM Roomz 
• La solution Comeen pour la gestion des salles

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*Prix net recommandé client final

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A noter : le prix de la tablette Roomz s’ajoute à cette offre.

L’expérience Box de Roomz incluant 1 écran + 1 capteur pour tester facilement la solution, est proposée au tarif de 499€ HT. 

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Pour bénéficier de cette offre : contactez Comeen ou Roomz. 

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A propos de Comeen

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Comeen est une solution SaaS française leader pour gérer l’environnement de travail : salles de réunion, bureaux, visiteurs et affichage dynamique. 100% intégrée à Google Workspace et Microsoft 365, elle est utilisée par +320 entreprises, dans le monde entier, comme Veolia, Sanofi, Carrefour ou EasyPark pour améliorer l’expérience collaborateur et optimiser leurs espaces. Pour plus d’informations : www.comeen.com 

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A propos de Roomz

‍Roomz est un acteur technologique suisse reconnu pour ses solutions matérielles sans fil dédiées à la gestion des espaces de travail. Grâce à ses tablettes e-ink et capteurs connectés, Roomz aide les entreprises à repenser l’usage de leurs bureaux de façon simple, flexible et durable. Ses solutions sont utilisées dans toute l’Europe par des organisations comme ABB, l’UNESCO ou La Métropole du Grand Paris.