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May 27, 2025

Comeen y Roomz integran sus soluciones para una gestión de salas flexible y sostenible

Comeen y Roomz se asocian para ofrecer una gestión de salas de reuniones más inteligente y sostenible, integrando pantallas e-ink inalámbricas con software colaborativo y eficiente en energía.

Bordeaux, 2 de junio de 2025 – Demasiadas salas de reuniones permanecen vacías. Demasiadas soluciones son complicadas de instalar. Muy pocas combinan eficacia, eficiencia energética y simplicidad. Para responder a este triple reto, Comeen, solución SaaS de gestión de salas, y Roomz, fabricante de tabletas e-ink inalámbricas, unen sus fuerzas. Juntos, ofrecen un nuevo enfoque: una gestión moderna, clara y responsable de los espacios de reuniones.

Entornos de trabajo que exigen agilidad y eficiencia

Las organizaciones de hoy evolucionan rápidamente: reestructuraciones frecuentes, multiplicación de sedes, altas expectativas en experiencia del colaborador y responsabilidad ambiental. En este contexto, las soluciones rígidas y complejas ya no tienen cabida.

El enfoque de Comeen y Roomz sigue esta dinámica: un despliegue rápido, sin infraestructuras pesadas ni cableado, que se adapta a cualquier espacio, sin imponer restricciones técnicas ni capas de software adicionales. La puesta en marcha es sencilla, la adopción inmediata y el valor es visible.

Una integración concreta: hardware discreto y software inteligente

Roomz proporciona tabletas e-ink inalámbricas para colocar en la entrada de las salas. Discretas, eco-diseñadas y sin necesidad de mantenimiento intensivo, muestran el estado de las salas (libre, ocupada, próximamente reservada), con varios años de autonomía (4 años de media) y sin necesidad de cableado. Pero estas tabletas no existen por sí solas: son los datos en tiempo real proporcionados por Comeen los que dan sentido a la visualización.

Comeen orquesta toda la lógica del software:

  • Integración nativa con Google Workspace (Calendar/Chat) y Microsoft 365 (Outlook/Teams),
  • Reserva a través de agente conversacional, directamente desde Google Chat o Microsoft Teams,
  • Flujos de notificaciones inteligentes en el chat preferido, permitiendo anticipar la eliminación de reuniones fantasma, equivalentes al 30% de las reservas,
  • Datos fiables de uso disponibles para los equipos de workplace.

Roomz estructura la visualización, Comeen gestiona el contenido: juntos aseguran una gestión de salas tan visible como eficaz.

Una respuesta sencilla a las exigencias operativas y ambientales

Lejos de la sobretecnologización, Roomz y Comeen apuestan por una visión sobria pero exigente: priorizar el uso real, eliminar lo superfluo y maximizar la vida útil.

Las tabletas de tinta electrónica de Roomz consumen 10.000 veces menos energía que una solución cableada. Asociadas a la lógica de optimización de Comeen (evitar salas fantasma, optimizar reservas, fiabilizar datos), permiten una mejor gestión del espacio, sin sobre-equipar ni sobreconsumir.

Esta alianza responde a una demanda clara del mercado: simplificar la gestión de espacios sin multiplicar herramientas ni complicar los despliegues. Queríamos una solución activable al instante, sin rupturas de uso.

  • Benjamin Gauthier, CEO de Comeen

Creemos que los entornos de trabajo del mañana descansan en infraestructuras discretas, sostenibles e inteligentes. Esta colaboración con Comeen encaja plenamente en esa visión: ofrecer una experiencia fluida al usuario, sin comprometer nunca la simplicidad, flexibilidad o el impacto ambiental.

  • Roger Meier, CEO de Roomz

Combinando un software 100% integrado con herramientas colaborativas y un hardware discreto pero visible, Roomz y Comeen ofrecen una alternativa creíble para todas las empresas que buscan reducir fricciones, valorizar sus espacios y avanzar hacia oficinas más inteligentes, sin complejidad innecesaria.

Esta oferta combinada ya está disponible por 20€/mes/sala de reuniones*, incluyendo:

  • MDM Roomz
  • La solución de gestión de salas de Comeen

*Precio neto recomendado para cliente final

Nota: el precio de la tableta Roomz se suma a esta oferta.

La experiencia Roomz Box, que incluye 1 pantalla + 1 sensor para probar fácilmente la solución, se ofrece por 499€ sin IVA.

Para beneficiarse de esta oferta: contacte con Comeen o Roomz.

Sobre Comeen

Comeen es una solución SaaS francesa líder para gestionar el entorno de trabajo: salas de reuniones, puestos, visitantes y señalización digital. 100% integrada con Google Workspace y Microsoft 365, la utilizan más de 320 empresas en todo el mundo, como Veolia, Sanofi, Carrefour o EasyPark, para mejorar la experiencia del colaborador y optimizar sus espacios. Más información: www.comeen.com

Sobre Roomz

Roomz es una empresa tecnológica suiza reconocida por sus soluciones de hardware inalámbrico para la gestión de espacios de trabajo. Gracias a sus tabletas e-ink y sensores conectados, Roomz ayuda a las empresas a repensar el uso de sus oficinas de manera simple, flexible y sostenible. Sus soluciones se utilizan en toda Europa por organizaciones como ABB, UNESCO o la Metrópole du Grand Paris.

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