TIER gère le bureau hybride de 1 400 employés répartis sur plusieurs sites à travers l'Europe

Depuis 2020, nous avons assisté à une véritable évolution dans la façon dont les entreprises gèrent le bureau hybride. Aujourd'hui, nous nous intéressons à la manière dont les entreprises gèrent leurs espaces. Nous nous sommes entretenus avec Kasia, responsable de l'analyse des environnements de travail chez TIER, pour en savoir plus sur la mise en œuvre du bureau hybride dans leur entreprise.

Dans cet article, nous allons vous présenter :

• Ce dont TIER avait besoin en termes de bureaux hybrides
• Quelle solution le groupe utilise pour gérer 1 400 employés au quotidien ?
• Quels sont les avantages d'une plateforme complète de gestion de l'environnement de travail

Comment configurer facilement un outil de réservation de bureaux et d'espaces dans un bureau en constante évolution ?

C'est l'une des premières questions que Kasia s'est posée lorsqu'elle a dû mettre en œuvre un outil de gestion de l'environnement de travail. Garantir le bon fonctionnement et l'utilisation d'un outil auprès de plusieurs milliers d'employés dans plusieurs villes et pays n'était pas une mince affaire.

TIER est le premier fournisseur mondial de micro-mobilité partagée avec des scooters électriques, des vélos électriques, des scooters électriques, des vélos électriques, des services de cyclomoteurs électriques et des vélos électriques. L'entreprise compte plus de 1 400 employés répartis à Berlin, Londres, Stockholm et Paris.

Après les restrictions liées à la COVID, TIER a commencé à utiliser une feuille de calcul pour savoir comment suivre la législation dans leurs bureaux à travers l'Europe, mais c'était difficile à entretenir et chronophage. Ils ont commencé à chercher un outil de gestion de bureau hybride.

«Pourquoi ne pas réserver un bureau comme nous réservons des salles de réunion ? Ce sera le moyen le plus simple. »

Après des mois de recherche de l'outil idéal, TIER a choisi Comeen Workplace.

Entièrement intégré à Google Agenda, la solution répond parfaitement aux besoins de TIER en matière de gestion de l'environnement de travail. L'entreprise a commencé par tester Comeen dans plusieurs bureaux avant de l'étendre à toute l'Europe. Nous pouvons vous dire qu'ils étaient convaincus. Sans avoir besoin de tutoriels pour comprendre comment utiliser l'outil, car il est direct un module complémentaire Google Agenda, la mise en œuvre s'est déroulée sans heurts sur l'ensemble du réseau. Comeen a été adopté rapidement et très facilement.

TIER utilise désormais Comeen Workplace pour gérer la présence de ses employés ainsi que la réservation hybride de bureaux et d'espaces sur ses différents lieux de travail. Nous nous sommes débarrassés des feuilles de calcul et nous nous sommes concentrés sur les choses qui comptent le plus. Nous améliorons continuellement nos lieux de travail grâce à Comeen. Notre équipe Workplace & Community gère facilement les réservations d'espaces en fonction des événements internes et nos employés gèrent leurs réservations de bureaux.
Kasia Fraszczak - Responsable des analyses en milieu de travail @ NIVEAU

Les avantages d'une bonne plateforme de gestion de l'environnement de travail pour votre entreprise

Meilleure planification hebdomadaire des employés pour une meilleure gestion de l'espace

Tirez le meilleur parti de vos bureaux et bâtiments. Donnez à vos employés les bons outils pour réserver leurs journées de travail et mettre à jour leur statut lorsqu'ils sont en télétravail ou en OOO.

De meilleurs espaces de réunion pour de meilleures réunions et un lieu de travail plus productif

Si vos employés perdent du temps à trouver une salle de réunion, ce n'est pas génial. Également si les salles de réunion restent vides pendant la journée parce que quelqu'un a oublié de les annuler.

Une meilleure utilisation des espaces de travail pour un meilleur environnement de travail

Savoir comment vos employés utilisent votre outil de gestion de bureau hybride, mais aussi comprendre comment ils utilisent leurs bureaux est un véritable atout pour une entreprise.

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Découvrez comment Comeen a aidé TIER à gérer ses capacités de renforcement des capacités, à s'adapter et à répondre aux procédures Covid chaque fois que cela était nécessaire, à mettre en œuvre un bureau hybride et à aider les employés dans leur planification hebdomadaire.

Intrigué par ce témoignage avec TIER ? Lisez-le dans son intégralité ici.

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Avez-vous besoin d'aide pour implémenter le bureau hybride dans votre entreprise ou utilisez-vous déjà un outil interne ? Faites-nous part de votre expérience sur welcome@comeen.com, nous aimerions en savoir plus.