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Desde 2020, realmente hemos visto una evolución en la forma en que las empresas administran la oficina híbrida. Hoy en día, nos interesa saber cómo las empresas gestionan sus espacios. Hablamos con Kasia, directora de análisis del lugar de trabajo de TIER, para obtener más información sobre la implementación de la oficina híbrida en su empresa.
En este artículo, te presentaremos:
Esta fue una de las primeras preguntas que se hizo Kasia cuando necesitó implementar una herramienta de gestión del lugar de trabajo: garantizar el funcionamiento y el uso adecuados de una herramienta para varios miles de empleados en varias ciudades y países no era una tarea fácil.
TIER es el proveedor líder mundial de micromovilidad compartida con patinetes eléctricos, bicicletas eléctricas, patinetes eléctricos, servicios de ciclomotores eléctricos y bicicletas eléctricas. La empresa cuenta con más de 1400 empleados repartidos por Berlín, Londres, Estocolmo y París.
Tras las restricciones de Covid, TIER comenzó a usar una hoja de cálculo para saber cómo seguir la legislación en sus oficinas de toda Europa, pero fue difícil de mantener y lento. Empezaron a buscar una herramienta híbrida de administración de oficinas.
Tras meses buscando la herramienta perfecta, TIER eligió Comeen Workplace.
Totalmente integrado con Google Calendar, la solución satisface perfectamente las necesidades de gestión del lugar de trabajo de TIER. La empresa comenzó probando Comeen en varias oficinas antes de extenderlo a toda Europa. Te podemos decir que estaban convencidos. Sin necesidad de tutoriales para entender cómo usar la herramienta porque es directa un complemento de Google Calendar, la implementación fue muy fluida en toda la red. Comeen fue adoptado rápida y fácilmente.
TIER ahora usa Comeen Workplace para gestionar la asistencia de sus empleados, así como la reserva híbrida de oficinas y espacios en sus diferentes lugares de trabajo. Nos deshacemos de las hojas de cálculo y nos centramos en las cosas más importantes. Mejoramos continuamente nuestros lugares de trabajo con Comeen. Nuestro equipo de Workplace & Community gestiona fácilmente las reservas de espacio basándose en eventos internos, y nuestros empleados gestionan sus reservas de escritorio.
Kasia Fraszczak - Gerente de análisis del lugar de trabajo @ NIVEL
Aproveche al máximo sus oficinas y edificios. Brinde a sus empleados las herramientas adecuadas para reservar sus días de oficina y actualizar su estado cuando trabajan de forma remota o durante mucho tiempo.
Si sus empleados pierden el tiempo buscando una sala de reuniones, no es genial. Además, si las salas de reuniones permanecen vacías durante el día porque alguien olvidó cancelarlas.
Saber cómo usan sus empleados su herramienta de administración de oficinas híbridas, pero también comprender cómo usan sus oficinas, es una verdadera ventaja para una empresa.
Comprenda cómo Comeen ayudó a TIER a administrar su capacidad de construcción, adaptarse y responder a los procedimientos de Covid siempre que fuera necesario, implementar una oficina híbrida y ayudar a los empleados a planificar semanalmente.
¿Le intriga este testimonio con TIER? Léelo en su totalidad aquí.
¿Necesita ayuda para implementar la oficina híbrida en su empresa o ya utiliza una herramienta interna? Comparta su experiencia con nosotros en welcome@comeen.com. Nos encantaría conocerla.
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