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Changer votre solution d'affichage numérique peut sembler une tâche ardue, mais la vérité est que c'est beaucoup plus facile que vous ne le pensez, même si vous disposez déjà d'une plateforme. En étant proactif et en étudiant vos options avant la date de renouvellement, vous pouvez facilement passer à une solution moderne offrant davantage d'intégrations, un tableau de bord moderne et une compatibilité avec votre matériel déjà installé.
Commencez à diffuser les communications des employés sur vos écrans dès aujourd'hui pour améliorer votre communication interne et opérationnelle !
L'une des idées fausses les plus répandues est que remplacer une solution d'affichage numérique signifie repartir de zéro et abandonner les investissements réalisés dans le système actuel. Cependant, c'est loin d'être la vérité.
La plupart des plateformes d'affichage numérique modernes sont conçues pour être flexibles et compatibles avec une large gamme de périphériques matériels. Que vous utilisiez des écrans, des lecteurs multimédia ou tout autre équipement de signalisation, il existe probablement une solution qui puisse s'intègre parfaitement à votre configuration existante.
Prenez Comeen Play par exemple. Nous sommes compatibles avec presque tous les matériels disponibles sur le marché pour vos écrans, la signalétique de vos salles de réunion et votre kiosque. Vous pouvez simplement télécharger la nouvelle application sur vos écrans sans rien changer d'autre. Facile, rapide et écologique.
Lorsque vous envisagez un commutateur, il est essentiel d'évaluer les limites de votre solution d'affichage numérique actuelle. Pourquoi veux-tu changer ? Pourquoi y avez-vous pensé pour la première fois ? Offre-t-il les dernières caractéristiques et fonctionnalités qui s'aligner sur vos objectifs commerciaux? Peut-il facilement s'adapter à évolution des tendances du marché? Si votre solution actuelle ne répond pas à l'un de ces aspects, il est peut-être temps d'explorer d'autres options.
Avant la date de renouvellement de votre solution existante, profitez-en pour rechercher et tester d'autres plateformes d'affichage numérique. Recherchez des solutions qui offrent des fonctionnalités améliorées, telles que mises à jour du contenu en temps réel et gestion à distance. Un tableau de bord moderne offrant des options de contrôle et de personnalisation intuitives constitue également un avantage non négligeable.
La plupart du temps, les solutions proposent une semaine ou deux d'essai gratuit. Vous pouvez donc commencer à créer vos propres nouvelles playlists et commencer à jouer sur la solution.
Bénéficiez également d'intégrations supplémentaires qui améliorent la fonctionnalité et la polyvalence de votre parc d'affichage numérique en cas de changement. Recherchez des solutions qui s'intègrent parfaitement à votre propre suite, comme Google Workspace ou Microsoft 365, réseaux sociaux, flux météorologiques, des bulletins d'information et d'autres applications pertinentes, comme votre propre intranet.
Ces intégrations peuvent apporter du contenu dynamique à vos écrans et rendre votre signalétique plus attrayante et interactive. Si vous utilisez LumApps ou Simpplr par exemple, vous pouvez avoir vos actualités directement mises à jour sur vos écrans avec Comeen Play. Le chaînon manquant entre votre propre communication et vos employés sans ordinateur.
Le processus d'installation d'une nouvelle solution d'affichage numérique est beaucoup plus simple qu'on ne l'imagine. De nombreux fournisseurs proposent interfaces conviviales et des guides étape par étape pour assurer une transition en douceur. Certaines plateformes proposent même des assistants d'installation capables de détecter et de configurer automatiquement les périphériques matériels existants, réduisant ainsi la nécessité d'une configuration manuelle. Vous pouvez mettre en place votre tout nouveau parc d'affichage numérique et présenter votre contenu avec un look frais et moderne. Si vous utilisez des appareils ChromeOS, cela peut même être plus rapide. Prenez Comeen Play par exemple. L'application est déjà disponible sur la place de marché ChromeOS, elle peut donc être installée et opérationnelle en seulement 2 clics.
Notre service informatique a pu facilement déployer et gérer Comeen Play à distance, et notre équipe de communication d'entreprise a été en mesure d'afficher les mises à jour destinées aux employés sur plus de 550 écrans dans le monde entier.
- Alan Riou, responsable des communications numériques internationales @Veolia
Une fois que vous avez choisi votre nouvelle solution d'affichage numérique, qu'elle correspond exactement à vos besoins et que vous êtes prêt à l'installer : vous devez vous poser la question si le transfert de tout votre contenu est possible. Certaines solutions d'affichage numérique proposent des groupes d'utilisateurs, des bibliothèques de fichiers et des listes de lecture : mais comment tout transférer d'une plateforme à une autre ?
Lorsqu'il s'agit de transférer des groupes d'utilisateurs et de configurer votre compte sur la plateforme d'affichage numérique, assurez-vous que la nouvelle plateforme propose une solution pour importer vos utilisateurs. Comeen Play, par exemple, permet d'importer en un clic des fichiers CSV de tous vos utilisateurs, afin que vous puissiez gérer les droits et les accès que vous souhaitez accorder aux utilisateurs de votre nouveau compte.
Assurez-vous que le une nouvelle solution d'affichage numérique peut également intégrez votre contenu existant. C'est encore plus simple si votre contenu existe déjà sur Google Drive ou SharePoint, s'il s'agit de PPT ou de Google Slides.
Si tel est le cas, il vous suffit de vous connecter à votre nouvelle plateforme d'affichage numérique, telle que Comeen Play, et de lier votre contenu à vos écrans. En quelques clics, vous êtes opérationnel.
Ainsi, si vous choisissez une excellente solution d'affichage numérique, vous devriez être en mesure de transférer l'ensemble de votre contenu et de vos utilisateurs existants vers une configuration complète en moins d'un après-midi.
Ce sont les points les plus importants à prendre en compte lorsque nous avons envisagé de modifier votre solution d'affichage numérique.
- Pourquoi veux-tu changer ?
- Quelles sont les nouvelles fonctionnalités que je souhaite ?
- Le matériel est-il facile à configurer ?
- Est-ce que je pourrai transférer mon contenu facilement ?
Changer votre solution d'affichage numérique est bien plus facile que vous ne l'imaginiez, même si vous disposez déjà d'une configuration existante. En étant proactif et en explorant d'autres options avant votre date de renouvellement, vous pouvez facilement passer à une solution moderne qui offre plus que votre solution actuelle.
Grâce à un processus simple et détaillé, vous pouvez exploiter le potentiel d'une nouvelle plateforme d'affichage numérique et élever la communication visuelle de votre entreprise vers de nouveaux sommets. Embrassez le changement et tirez parti des possibilités qui vous attendent grâce à une solution d'affichage numérique de pointe, utilisée par exemple par Veolia, Sanofi et Imerys.
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