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Cambiar tu solución de señalización digital puede parecer una tarea abrumadora, pero la verdad es que es mucho más fácil de lo que piensas, incluso si ya tienes una plataforma existente. Si eres proactivo y consideras tus opciones antes de la fecha de renovación, puedes cambiar sin esfuerzo a una solución moderna que ofrezca más integraciones, un panel de control moderno y compatibilidad con el hardware ya instalado.
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Una de las ideas erróneas más comunes es que reemplazar una solución de señalización digital significa empezar de cero y abandonar las inversiones realizadas en el sistema actual. Sin embargo, esto dista mucho de la verdad.
La mayoría de las plataformas de señalización digital modernas están diseñadas para ser flexibles y compatibles con una amplia gama de dispositivos de hardware. Ya sea que esté utilizando pantallas, reproductores multimedia o cualquier otro equipo de señalización, es probable que haya una solución disponible que pueda se integra a la perfección con su configuración actual.
Tomemos Comeen Play, por ejemplo. Somos compatibles con casi todos los equipos disponibles en el mercado para sus pantallas, señalización de salas de reuniones y quioscos. Solo tiene que descargar la nueva aplicación en sus pantallas sin cambiar nada más. Fácil, rápido y ecológico.
Al considerar la posibilidad de cambiar, es fundamental evaluar las limitaciones de su solución de señalización digital actual. ¿Por qué quieres cambiar? ¿Por qué lo pensaste por primera vez? ¿Ofrece las últimas características y funcionalidades que alinéese con sus objetivos empresariales? ¿Puede adaptarse fácilmente a tendencias cambiantes del mercado? Si su solución actual no cumple con alguno de estos aspectos, puede que sea el momento de explorar otras opciones.
Antes de la fecha de renovación de su solución actual, aproveche la oportunidad para investigar y probar plataformas de señalización digital alternativas. Busque soluciones que ofrezcan funciones mejoradas, como actualizaciones de contenido en tiempo real y administración remota. Un tablero moderno que ofrece opciones intuitivas de control y personalización también es una ventaja significativa.
La mayoría de las veces, las soluciones ofrecen una una semana o 2 de prueba gratuita. Así puedes empezar a crear tus propias listas de reproducción nuevas y empezar a jugar en la solución.
Benefíciese también de integraciones adicionales que mejoran la funcionalidad y la versatilidad de su flota de señalización digital cuando cambia. Busca soluciones que se integren perfectamente con tu propia suite, como Google Workspace o Microsoft 365, redes sociales, noticias meteorológicas, tiquines de noticias y otras aplicaciones relevantes, como tu propia intranet.
Estas integraciones pueden llevar contenido dinámico a sus pantallas y hacer que su señalización sea más atractiva e interactiva. Si estás usando LumApps o Simpplr por ejemplo, puedes tener tus noticias actualizadas directamente en tus pantallas con Comeen Play. El eslabón perdido entre su propia comunicación y la de sus empleados sin ordenadores.
El proceso de instalación de una nueva solución de señalización digital es mucho más sencillo de lo que cabría imaginar. Muchos proveedores ofrecen interfaces fáciles de usar y guías paso a paso para garantizar una transición sin problemas. Algunas plataformas incluso proporcionan asistentes de instalación que pueden detectar y configurar automáticamente los dispositivos de hardware existentes, lo que reduce la necesidad de realizar una configuración manual. Puede tener su nueva flota de señalización digital en funcionamiento y mostrar su contenido con un aspecto fresco y moderno. Si utilizas dispositivos ChromeOS, puede ser incluso más rápido. Tomemos como ejemplo Comeen Play. La aplicación ya está disponible en el mercado de ChromeOS, por lo que se puede instalar y operar con solo 2 clics.
Nuestro departamento de TI ha podido implementar Comeen Play y administrarlo de forma remota con facilidad, y nuestro equipo de comunicación corporativa ha podido mostrar las actualizaciones a los empleados en más de 550 pantallas de todo el mundo.
- Alan Riou, gerente de comunicaciones digitales internacionales @Veolia
Una vez que haya elegido su nueva solución de señalización digital, y sea exactamente lo que necesita y esté listo para instalarla: debe preguntarse si es posible transferir todo tu contenido. Algunas soluciones de señalización digital ofrecen grupos de usuarios, bibliotecas de archivos y listas de reproducción, pero ¿cómo se cambia todo de una plataforma a otra?
Cuando se trata de transferir grupos de usuarios y configurar su cuenta en la plataforma de señalización digital, asegúrese de que la nueva plataforma ofrezca una solución para importar sus usuarios. Comeen Play, por ejemplo, ofrece la importación de archivos CSV con un solo clic de todos sus usuarios, para que puedas gestionar los derechos y el acceso que quieres conceder a los usuarios de tu nueva cuenta.
Asegúrese de que el la nueva solución de señalización digital también puede integre su contenido existente. Es incluso más sencillo si tu contenido ya existe en Google Drive o SharePoint, si se trata de PPT o Google Slides.
Si este es el caso, todo lo que tienes que hacer es conectarte a tu nueva plataforma de señalización digital, como Comeen Play, y vincular tu contenido a tus pantallas. Con solo unos pocos clics, estará listo y funcionando.
Por lo tanto, si eliges una excelente solución de señalización digital, deberías poder transferir todo tu contenido y usuarios actuales a una configuración completa en menos de una tarde.
Estos fueron los puntos más importantes que teníamos que tener en cuenta a la hora de pensar en cambiar su solución de señalización digital.
- ¿Por qué quieres cambiarte?
- ¿Qué nuevas funciones quiero?
- ¿El hardware es fácil de configurar?
- ¿Podré transferir mi contenido fácilmente?
Cambiar su solución de señalización digital es mucho más fácil de lo que hubiera imaginado, incluso si ya tiene una configuración existente. Al ser proactivo y explorar opciones alternativas antes de la fecha de renovación, puede hacer la transición sin esfuerzo a una solución moderna que ofrezca más de lo que actualmente ofrece.
Con un proceso simple y detallado, puede aprovechar el potencial de una nueva plataforma de señalización digital y llevar la comunicación visual de su empresa a un nuevo nivel. Acepte el cambio y aproveche las posibilidades que le esperan con una solución de señalización digital de vanguardia, utilizada por Veolia, Sanofi e Imerys, por ejemplo.
Los términos «lugar de trabajo» y «espacio de trabajo» suelen integrarse a la perfección en las conversaciones, lo que genera ideas erróneas sobre su verdadero significado.
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