La transition d'Auchan vers un espace de travail hybride centralisé.

Comment Auchan réussit à gérer un ratio de 3 postes de travail pour 2 employés ?

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Location

France

Employees

57570

Use case

Gestion des espaces hybrides

Industry

Retail

Product

Réservation de bureau

The company

Auchan Retail France est un distributeur français qui propose une sélection de produits et de producteurs à travers un réseau de 680 hypermarchés et supermarchés en France.

Avec Comeen, nous sommes désormais capables de gérer notre espace et de comprendre son utilisation. Si certaines zones affichent régulièrement un taux d'occupation élevé sur le tableau de bord, nous ajustons l'allocation de l'espace. À l'inverse, si d'autres zones sont moins fréquentées, nous créons des espaces dédiés pour optimiser les ressources disponibles. C'est un outil formidable et indispensable aujourd'hui.

Loic Lardon

Responsable Département Delivery IT DFPP&RH

The challenge

Comment Auchan organise-t-il la présence de ses employés dans un bâtiment prévu pour accueillir 1,5 fois moins de personnes ?

Auchan devait gérer la présence de 3 000 employés avec seulement 2 000 bureaux sur place.

L'entreprise a instauré une politique de télétravail de deux jours par semaine.

Ils cherchaient également un outil intégré à leur intranet LumApps et à leur suite Google Workspace.

The result

Auchan a choisi Comeen, la seule solution hybride entièrement intégrée à Google Calendar.

Les employés réservent leur présence quotidienne directement via l'add-on Google Calendar ou depuis Google Chat.

Auchan a mis en place des tableaux de bord automatisés sur Looker Studio à partir des données de Comeen pour aider son équipe en charge des bureaux de mieux optimiser les espaces.

L'entreprise suit les indicateurs clés de performance, tels que les réservations mensuelles moyennes, les check-ins et les taux d'occupation des espaces.

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