La transformación de Auchan de varios edificios a un espacio de trabajo híbrido

Cómo gestiona Auchan el desafío de una proporción de escritorios por empleado de 3:2

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Location

Francia

Employees

57570

Use case

Gestión de espacios de oficina

Industry

Venta minorista

Product

Lugar de trabajo de Comeen

The company

Auchan Retail France es un minorista francés que selecciona productos y productores para una cadena de 680 hipermercados y tiendas de abarrotes en Francia.

Gracias a Comeen, ahora podemos administrar nuestro espacio para ver y entender cómo se usa. Si ciertas áreas mostraran un uso elevado de manera constante en el panel de control, ajustaríamos la asignación del espacio y, si algunas áreas tuvieran menos empleados, crearíamos zonas específicas para optimizar los recursos disponibles. Esto es fantástico y esencial en la actualidad.

Loic Lardon

Jefe del Departamento de Entrega de TI DFPP y RH

The challenge

¿Cómo gestiona Auchan la presencia de empleados en un edificio diseñado para 1,5 veces menos personas?

Auchan necesitaba gestionar 3000 miembros del equipo para solo 2000 escritorios in situ

La empresa implementó una política de trabajo remoto dos días a la semana.

Y buscaban una herramienta integrada con su intranet, LumApps, y su suite ofimática Google Workspace.

The result

Auchan eligió a Comeen. La única herramienta de oficina híbrida integrada directamente en Google Calendar.

Los empleados reservan su presencia diaria directamente en el complemento Google Calendar o desde Google Chat

Auchan creó paneles automatizados de Looker Studio a partir de los datos de Comeen para guiar al equipo de sus instalaciones en la asignación de espacios de oficina

La empresa monitorea los KPI, como el promedio de reservas mensuales, los registros y las tasas de ocupación del espacio

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