Intégré à Slack

Emportez Comeen Workplace avec vous tous les jours

Comeen Workplace fournit une application Slack complète disponible dans le répertoire des applications Slack. Installez-le en une minute, votre compte est automatiquement créé, et déployez-le à grande échelle dans l'ensemble de votre entreprise !

Slack

Slack est un programme de messagerie conçu spécifiquement pour le bureau, mais qui a également été adopté pour un usage personnel.

Pourquoi utiliser l'application Slack ?

Si vous utilisez Slack dans votre entreprise, Comeen Workplace est le meilleur outil hybride tu peux essayer. Entièrement intégré à votre espace de travail, la mise en œuvre du bureau hybride n'a jamais été aussi simple.
‍‍
Tu peux planifiez vos journées au bureau, réserver un bureau, ajoutez vos besoins spécifiques (casier, place de parking), consultez les horaires de vos coéquipiers, localisez votre bureau et recevez des notifications sur votre Slack.

Utilisez Slack pour trouver les meilleurs jours pour venir au bureau

Découvrez votre équipe et vos collègues au travail

Avec Comeen Workplace, vous pouvez planifier votre semaine au bureau. Trouvez les meilleurs jours où vos collègues viendront également et profitez d'une meilleure productivité et d'une meilleure vie professionnelle. Directement dans Slack, vous pouvez trouvez le planning de votre coéquipier pour les prochains jours. Tu peux organisez votre semaine et venez en conséquence auprès de votre équipe.

Automatisez votre planification hebdomadaire

Tu peux définissez vos jours préférés pour vous rendre au bureau de Comeen Workplace et à votre le calendrier hebdomadaire sera automatiquement effectué pour les prochaines semaines.

Planification hebdomadaire avec Comeen Workplace →

Spécifiez vos accessoires de bureau dans Slack

Est-ce que tu besoin d'un casier ou d'une place de parking? C'est plus facile quand tu vas au bureau, non ?
Lorsque vous planifiez vos journées au bureau, vous pouvez ajoutez vos accessoires de bureau pour faciliter votre journée au bureau. Soyez serein pour passer la journée en votre compagnie.

L'adoption par les employés a été grandement facilitée par le module complémentaire Comeen Workplace Slack et le chatbot ✨👌

Christophe Balmy

Directeur de l'innovation et du marketing @Solution BI Canada

Réservez l'endroit que vous voulez sur Slack

Grâce à l'application Comeen Workplace sur Slack, les employés ont la possibilité de réservez le bureau qu'ils veulent au bureau. Mieux encore, vous pouvez voir où votre équipe a réservé ses bureaux pour choisir en conséquence. Ou vous pouvez simplement spécifiez le collègue à côté duquel vous souhaitez vous asseoir lors de la réservation.

Profitez du meilleur équipement possible au bureau

Choisissez un bureau près d'une fenêtre, un double écran, un nouveau clavier et une chaise ergonomique : choisissez vos favoris.

Réservation de bureau avec Comeen Workplace →

Passez votre journée au bureau en toute simplicité

Trouvez mon bureau et mes collègues

Le jour de votre réservation, vous pouvez voir où se trouve le bureau que vous avez réservé et comment s'y rendre. Toujours sur cette carte, vous pouvez situer où se trouve votre équipe.

Enregistrez-vous pour toutes vos réservations

Tu dois confirmez votre réservation. Il vous permet également de libérer votre bureau ou votre salle de réunion si vous ne venez pas travailler ou si vous n'en avez plus besoin. Vous pouvez le faire à l'aide d'un code QR, de votre application Comeen Workplace ou Slack.

Recevez des notifications et ne manquez rien

Avec l'application Comeen Workplace sur Slack, si vous oubliez de vous enregistrer pour votre lieu de réunion ou votre salle de réunion : Slack vous le rappellera. Une fonctionnalité utile, surtout si vous oubliez de mettez à jour votre planning hebdomadaire souvent.

Soyez averti par votre invité

En plus de confirmer votre présence au travail, de sécuriser votre salle de réunion ou même de planifier votre semaine au bureau : l'application Comeen Workplace sur Slack vous permet d'être averti de l'arrivée de vos visiteurs.

Si vous avez invité des visiteurs à une réunion avec Comeen Workplace et qu'ils se sont enregistrés à la borne du bâtiment le jour de la réunion : l'hôte, l'organisateur de l'événement, sera prévenu de son arrivée.

Vous serez alors en mesure de accueillez correctement votre invité.

Gestion des visiteurs avec Comeen Workplace →

Comment configurer Comeen dans Slack

Vous pouvez installer Comeen Workplace pour l'ensemble de votre espace de travail Slack. En un clic chaque membre de votre organisation Slack pourra accéder l'application Comeen. C'est très simple. Entrez simplement dans votre Répertoire des applications Slack et trouvez Comeen Workplace. Cliquez dessus, installez-le, c'est fait. Ensuite, vous pouvez synchroniser tous vos coéquipiers depuis Groupes Google ou Groupes Microsoft Azure AD.

Sur le tableau de bord d'administration, une fois que vos employés commenceront à utiliser Comeen Workplace, vous pourrez accéder à tous les KPI de votre bâtiment et de vos équipes.

1. Créez votre compte

Il vous suffit de vous rendre sur notre Page de création de compte et créez votre compte Comeen gratuitement. Si vous utilisez Google Workspace ou Microsoft 365, le nom et le logo de votre entreprise devraient être automatiquement chargés. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez tout ajouter manuellement.

2. Associez votre entreprise

Si votre entreprise utilise Google Workspace ou Microsoft 365, toutes vos données peuvent être importées en un clic : comptes, bâtiments, noms, détails.
Mais si vous voulez repartir de zéro, c'est le moment de le faire !

3. Commencez à concevoir

Une fois votre compte créé, vous pouvez ajouter toutes les informations dont vous avez besoin pour que Comeen Workplace fonctionne dans votre entreprise. Ajoutez des règles pour votre bâtiment si vous le souhaitez, ajoutez un plan d'étage, des bureaux, des équipements, des accessoires de bureau : pour permettre à vos équipes de les réserver.

4. Déployez au sein de votre équipe

Et voilà.
Comeen Workplace est mis en place. Vous pouvez désormais le déployer sur tous les employés et commencer à planifier votre journée au bureau avec Slack. Si vous souhaitez faire un PoC ou être assisté par l'un de nos chargés de clientèle, n'hésitez pas à réserver une réunion.

L'intégration des employés à Slack

Quand vos employés ouvriront l'application Comeen Workplace sur Slack pour la première fois ils obtiendront l'intégration d'un employé. Un compte Comeen personnel sera automatiquement créé. Et ils pourront ajouter leur lieu de prédilection, les jours où ils doivent se rendre au bureau et, le cas échéant, où ils doivent recevoir leurs notifications.