TIER repense ses bureaux plus hybride pour ses 1 400 employés

Découvrez comment TIER rend ses bureaux hybrides pour permettre aux employés d'enregistrer leur présence.

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Location

Berlin, Allemagne

Employees

1400

Use case

Gestion des espaces de bureaux

Industry

Mobilité

Product

Réservation de bureau

The company

TIER est le leader mondial de la micro-mobilité partagée, offrant des services de scooters électriques, de vélos électriques, de cyclomoteurs électriques et plus encore.

« Nous avons abandonné les feuilles de calcul pour nous concentrer sur l'essentiel. Notre équipe Workplace & Community gère aisément les réservations d'espaces en fonction des événements internes, tandis que nos employés gèrent leurs propres réservations de bureaux. »

Kasia Fraszczak

Workplace Analytics Manager - TIER

The challenge

En croissance continue, l'entreprise n'avait pas assez de bureaux et ne savait pas quelle quantité d'espace était requise.

L'entreprise a commencé à utiliser un tableur pour gérer le respect des restrictions COVID dans ses bureaux.

Il était difficile à maintenir et nécessitait beaucoup de temps pour les bureaux de Berlin, Londres, Stockholm et Paris.

Sans règles établies ni besoins clairement définis, des ajustements ont été effectués pour se conformer aux dernières réglementations.

The result

TIER a opté pour Comeen, la seule solution de réservation de bureau intégré à Google Calendar.

Aujourd'hui, les équipes utilisent Comeen chaque jour sur Google Calendar et Slack pour leur planification hebdomadaire.

Les employés doivent signaler leur présence en scannant un QR code à leur bureau dès leur arrivée.

Le community manager utilise principalement le module complémentaire Google Calendar pour les fonctionnalités de présence et les ateliers.

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