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Estrategias de comunicación para implicar y fortalecer equipos de primera línea

Los 3 principales análisis del lugar de trabajo imprescindibles para 2024

Comprenda las tendencias y los análisis que debe tener para el nuevo año. Asistencia de los empleados, ¿número de veces que se comprueba la pantalla de comunicación?
Published on
December 19, 2023

El poder de la analítica es más crucial que nunca.

Con la llegada de los modelos híbridos, las empresas deben adoptar rápidamente la analítica del lugar de trabajo para mejorar las experiencias de los empleados. Comeen, como plataforma de experiencia en el lugar de trabajo, proporciona herramientas esenciales para una gestión óptima del lugar de trabajo.

El 85% de los empleados no están comprometidos en el trabajo

encuesta con el estado del lugar de trabajo mundial en 2023

A pesar de los avances, solo 1 de cada 4 trabajadores está contratado, lo que demuestra que todavía hay oportunidades de crecimiento y comprensión. En nuestra entrada de blog encontrará los tres análisis clave de 2024: las tendencias de asistencia de los empleados, la frecuencia de escaneo de los códigos QR y el uso de las salas de reuniones. Aquí vamos:

Comprenda las métricas de sus equipos con las tendencias semanales de asistencia de los empleados

La asistencia semanal de los empleados es un indicador vital de la dinámica del lugar de trabajo. Al comprender la frecuencia con la que su equipo viene a la oficina, puede obtener información invaluable sobre la eficacia de sus arreglos de trabajo híbridos.

Este conocimiento es crucial para adaptar las políticas, asignar los recursos de manera eficiente, y garantizar que su lugar de trabajo se alinee con las necesidades cambiantes de su equipo.

La plataforma de gestión del lugar de trabajo de Comeen provee visibilidad en tiempo real de estas tendencias de asistencia de los empleados — Realice un seguimiento y analice sin esfuerzo estos patrones, lo que permite un enfoque más ágil y receptivo para administrar su fuerza laboral en el cambiante panorama del trabajo híbrido.

Imagínese notar una disminución en la asistencia a su oficina. Con Comeen, puedes identifique rápidamente los días o patrones específicos que contribuyen a este cambio. Con esta información, puede ajustar sus políticas.

Por ejemplo: puede optimizar los espacios de su oficina para actividades colaborativas los días en que haya más empleados presentes, o incluso créalos tú mismo.

¿Se ven realmente tus pantallas? Obtenga el número de códigos QR escaneados

En 2024, queremos análisis. Nadie quiere crear una gran comunicación y darse cuenta 3 semanas después de que nadie la vio. Uno de los indicadores clave de un comunicación eficaz en el lugar de trabajo es el número de códigos QR escaneados en las pantallas de señalización.

Refleja el compromiso de los empleados con importantes información, anuncios y actualizaciones, lo que contribuye a una fuerza laboral más conectada e informada: trabajadores de oficina y de primera línea. Puedes entender realmente cuántas personas han visto la información.

La solución de señalización digital de Comeen facilita la información sobre todos sus empleados. Al rastrear los códigos QR escaneados, los empleadores obtienen información sobre los mensajes que más les llegan a los empleados.

Este enfoque basado en datos le permite a usted y a su empresa perfecciona tus estrategias de comunicación, garantizando que la información crucial se transmita de manera eficaz a la fuerza laboral (por ejemplo, ver que todos por fin confirman su asistencia a la fiesta de Navidad gracias al código QR 🎄).

Optimice su espacio al conocer la cantidad de salas de reuniones disponibles

Optimizar el uso de la sala de reuniones es crucial para fomentar una colaboración eficaz. El número de salas de reuniones disponibles es un indicador clave que refleja su nivel de desempeño uso de estos espacios colaborativos. Esta información lo guía para tomar decisiones informadas sobre la distribución y el diseño de la oficina para satisfacer las demandas reales.

En Comeen, nuestra función de gestión de salas de reuniones proporciona una visibilidad clara de las tendencias de utilización de las habitaciones.

Hay tres maneras de liberar una sala de reuniones:

  • Cancela la habitación mediante una notificación de Comeen antes o después del inicio,
  • Libéralo desde una pantalla o un código QR frente a la sala de reuniones
  • O no hacer nada: y la sala de reuniones se libera automáticamente después de un período de tiempo.

Como empresa, entonces puede rastrear y analizar la cantidad de habitaciones liberadas, lo que le permite optimizar el diseño de su oficina y garantizar que sus espacios para reuniones se ajusten al uso en el mundo real.

El uso promedio de las salas de reuniones es solo del 30%

Una estadística de Aspectos destacados de CBRE una tendencia mundial

Demuestra una importante oportunidad para que muchas empresas mejoren su eficiencia espacial.

Al aprovechar los análisis del lugar de trabajo de Comeen, puede identificar salas de reuniones específicas y reconfigurar su diseño o reutilice estas áreas para que se ajusten mejor a las necesidades de sus empleados.

Este enfoque basado en datos no solo mejora la eficiencia y la funcionalidad de sus espacios de colaboración, sino que también se adapta a la dinámica cambiante del lugar de trabajo moderno de 2024.

A medida que nos adentramos en este nuevo año, el lugar de trabajo sigue evolucionando y la analítica desempeña un papel fundamental en la configuración de su futuro. Comeen, como plataforma de experiencia en el lugar de trabajo, permite a las empresas no solo adaptarse a estos cambios, sino también prosperar en el lugar de trabajo moderno, por ejemplo, empezar a implementar la IA para ayudar a las empresas a predecir decisiones inteligentes (¡próximamente!)

Aproveche el poder de la analítica con Comeen y revolucione la forma en que entiende, administra y optimiza su espacio de trabajo.

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