Comeen anuncia una alianza estratégica con IAdea para optimizar la gestión de salas de reuniones y espacios.

Austin, Texas – 26 de noviembre de 2025

Comeen, líder en gestión del lugar de trabajo y cartelería digital, anuncia una alianza estratégica con IAdea, pionera mundial en reproductores multimedia, paneles de reserva de salas y gestión de espacios basada en planos de planta. Al combinar el hardware fiable de IAdea con la solución de Comeen, las empresas obtienen una forma unificada, medible y escalable de gestionar salas de reuniones y espacios de trabajo, reduciendo las reuniones fantasma, mejorando la utilización de las salas y elevando la experiencia de los empleados.

Integración de hardware + solución para lugares de trabajo modernos e híbridos

A medida que el trabajo híbrido se expande, las organizaciones necesitan una programación eficiente de salas de reuniones y una visibilidad clara de la disponibilidad de los espacios. La integración entre los paneles y reproductores de IAdea, los planos digitales de IAdea y la solución de Comeen permite:

• Estado de la sala en tiempo real y próximas reservas mostradas en los paneles IAdea a la entrada.
• Reserva, ampliación o liberación en un solo paso, con sincronización nativa con Microsoft 365/Outlook y Google Workspace.
• Planos interactivos para localizar rápidamente salas de reuniones y espacios de colaboración disponibles.
• Pantallas IAdea que se convierten en hubs de comunicación dinámicos, impulsados por Comeen, cuando las salas no están en uso.
• ‍

Impacto económico: reducir las reuniones fantasma y maximizar la utilización de salas

La solución de Comeen ayuda a las organizaciones a reducir las reuniones fantasma (reservadas pero no atendidas) y a aumentar la utilización real de los espacios mediante:

• Liberación automática inteligente de salas cuando no se presenta nadie.
• Notificaciones proactivas, confirmaciones de asistencia y recordatorios.
• Alineación entre las reservas y las señales de ocupación para detectar ausencias y evitar espacios desaprovechados.

Resultado: menos reuniones fantasma, mayor ocupación efectiva y menor coste por sala, generando ahorros en superficie, equipamiento y operaciones.

‍

Principales beneficios para las empresas

Impulsada por Comeen, la alianza con IAdea ofrece un enfoque unificado y preparado para el futuro de la gestión de salas de reuniones y la cartelería digital. Las organizaciones se benefician de una integración nativa entre reservas, señalética y alineación con la ocupación; despliegue rápido multisede con mínima implicación de TI; reserva de salas asistida por IA en Microsoft Teams o Google Chat; capacidad recuperada gracias a la liberación automática y a recordatorios inteligentes; y comunicaciones internas cuando las salas están inactivas.

‍

Preparado para el futuro y escalable

Construida sobre el ecosistema abierto y probado de IAdea, la alianza permite a las empresas conectar la solución de Comeen a flotas existentes de IAdea (paneles de sala, reproductores, quioscos) y aprovechar planos digitales para orientar decisiones, o desplegar nuevas flotas bajo una solución unificada. El resultado: una programación de salas optimizada hoy y una base escalable para la estrategia del lugar de trabajo del mañana.

‍

“En Comeen, nuestra misión es hacer que la experiencia en el lugar de trabajo sea más sencilla, coherente y medible. La alianza con IAdea aporta una continuidad fluida entre el hardware en sala y Comeen, garantizando que cada pantalla informe, cada sala se utilice mejor y cada equipo gane en eficiencia, a la vez que se reducen las reuniones fantasma y los costes asociados”, afirma Ben Gauthier, CEO de Comeen.

‍

“Estamos encantados de asociarnos con Comeen. IAdea siempre se ha centrado en hacer que la tecnología del lugar de trabajo sea simple, segura y verdaderamente útil, y juntos lo llevamos al siguiente nivel. La profunda integración de Comeen a lo largo del porfolio de dispositivos de IAdea y el soporte de las funciones más recientes hacen de su plataforma inteligente una opción recomendada para los usuarios empresariales. Es una alianza que ofrece un impacto real y estamos entusiasmados con lo que viene”, señala John C. Wang, CEO y cofundador de IAdea.

‍

Acerca de Comeen

Comeen ayuda a las organizaciones a gestionar, medir y optimizar sus espacios de trabajo y sus comunicaciones. Reconocida por su cartelería digital intuitiva y su gestión del lugar de trabajo, Comeen permite que los equipos híbridos y presenciales colaboren de forma eficiente y se mantengan informados. Más información: comeen.com

‍

Presentación conjunta en ISE 2026

IAdea y Comeen se complacen en anunciar que presentarán conjuntamente sus soluciones integradas para el lugar de trabajo en ISE 2026, en Barcelona. Los visitantes tendrán la oportunidad de experimentar en vivo el valor combinado del hardware inteligente de IAdea y la plataforma de gestión de Comeen en un entorno práctico. Ambos equipos esperan interactuar con clientes, socios y líderes del sector durante el evento.

‍